Die EU-Vergaberechtsreform verlangt bis April 2017 die E-Vergabe. Dazu gehört die elektronische Bereitstellung der Vergabedokumente. Das gilt für Vergaben oberhalb von zirka 5 Millionen €, wird aber voraussichtlich auch bei Vergaben von unter 5 Millionen € Anwendung finden. Zur Vereinfachung der E-Vergabe bietet G&W das Modul E-Vergabe-Connect (EVC) für ihr AVA- und Baukostenmanagementsystem California.pro an. Momentan koppelt das Modul die Software bidirektional mit dem AI Vergabemanager der Administration Intelligence AG. Die Anbindung von California.pro an weitere E-Vergabeplattformen ist bei Bedarf möglich.
E-Vergabe-Connect stellt die in California.pro erstellten LVs im AI-Vergabemanager bereit und unterstützt den Korrekturprozesses vor der Veröffentlichung. Der Anwender fügt dazu ein LV oder eine LV-Gruppe zu einem im AI-Vergabemanager vorhandenen Vergabeprojekt hinzu. Ein vom Vergabemanager bereitgestelltes Aktenzeichen sichert die Identifizierung für zukünftige Aktualisierungen und die Rückübertragung der Submissionsergebnisse. Nach erfolgter Submission werden die Bieterangebote automatisiert in ein definiertes LV oder in eine LV-Gruppe innerhalb von California.pro zurückübertragen. Die Automatisierung der Datenübertragung führt zu einer Standardisierung der Prozesse, schließt Übertragungsfehler bei der Kommunikation mit der Plattform aus und verbessert somit die Qualität und mindert das Fehlerrisiko.
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California.pro vereinfacht elektronische Vergabe
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