Die Erfassung erfolgt mit mobiPlan per Tablet-App vor Ort anhand eines digitalen visuellen Plans. Individuelle Formulare ermöglichen die optimale Anpassung an den eigenen Dokumentationsbedarf. Erfasste Dokumentationen werden grafisch auf dem Plan verortet. Zusammen mit diesen Informationen können beliebig viele Fotos – zum Beispiel zur Beweissicherung – zugeordnet werden. Die Daten werden von der App in das Webportal synchronisiert und stehen zu Nach- und Weiterverarbeitung vollständig geordnet und zusammenhängend zur Verfügung. Per Klick können aus diesen Daten unterschiedliche Dokumente (u.a. Protokolle, Excel-Listen, Gutachten) generiert werden.
Durch die digitale Erfassung und Verarbeitung wird die Nacharbeit im Büro reduziert, Fehlerquellen ausgemerzt und die Zettelwirtschaft findet ein Ende. Mit dem verbesserten Arbeitsprozess werden Zeit, Geld und Ressourcen gespart. Für einen leichten Einstieg in die digitale Dokumentation bietet die Eyeled GmbH einen kostenlosen und unverbindlichen Testzugang an.
